Scan Dokumen atau Buku dan Mengubahnya Ke Format Ms Word

Sesuai moto blog ini yaitu berbagi untuk semua, maka pengalaman yang saya dapatkan hari ini mengenai scan dokumen atau buku dan mengubah hasil scan tersebut ke microsoft office words. Hal yang perlu disiapkan pada tutorial kali ini yaitu scanner, miscorosft office 2007 yang disertai Microsoft Office Document Imaging di dalamnya. Pada tutorial saya sebelumnya saya sudah membahas tentang cara menambahkan fitur Microsoft Office Document Imaging.Pada tutorial kali inilakukan scan dokumen atau buku dan mengubahnya ke format word tanpa software tambahan lain.

Pertama yaitu melakukan scan dokumen atau buku :

1. Buka Windows Fax and Scan (jika menggunakan OS Windows XP berada di start > programs > accessories > Windows Fax and Scan. Jika Menggunakan OS Windows 7 mengaksesnya lebih mudah yaitu dengan mengetikan Windows Fax pada search programs and files di menu start).

2. Setelah terbuka program Windows Fax and Scan klik menu New Scan hingga muncul kotak opsi, di kotak opsi ini pada bagian profile pilih Document dan pada pilihan filetype pilih TIF file. Pemilihan TIF file sangat penting, karena format file jenis ini sangat mudah diubah ke format berbasis pembaca karakter. klik tombol Scan.

Setelah selesai melakukan scanning lalu lakukan langkah selanjunya yaitu  Membuka File TIF menggunakan Microsoft Office Document Imaging dan Menyimpannya ke format Docx, langkah-langkahnya :

1. Buka Microsoft Office Document Imaging (terdapat pada Menu Start  MS Office Tools)

2. Pada program Microsoft Office Document Imaging buka file yang berfomat TIF dengan cara mengklik menu file > open.

3. Klik menu Send Text to Word pada menu tools. Bada box opsi pilih all pages untuk pengubahan seluruh hasil scan.

4. Tunggu beberapa saat sampai muncul hasil pengubahan file gambar TIF ke docx selesai.

Format tulisan di hasil scanan tidak 100 persen sama jadi masih ada yang harus di ubah dan di edit.